ثبت شرکت

برای ثبت قانونی یک شرکت بازرگانی در ایران، ارائه مدارک مشخصی لازم است که اعتبار و شفافیت فعالیت‌های شرکت را تضمین می‌کنند. این مدارک شامل اسناد هویتی، مالی و مستندات قانونی هستند که در ادامه به تفصیل توضیح داده شده‌اند.

مدارک هویتی و شناسایی:

اسناد و مدارکی که هویت مؤسسین، مدیران و سهامداران شرکت را اثبات می‌کند. این مدارک برای احراز هویت افراد مرتبط با شرکت و اطمینان از قانونی بودن فعالیت‌ها مورد نیاز هستند. مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:

- کارت ملی و شناسنامه تمامی مؤسسین و اعضای هیئت مدیره (کپی برابر اصل)

- ثبت‌نام در سامانه ثنا

- در صورت نیاز برای برخی فعالیت‌های تجاری خاص، مجوزهای خاصی که تحت نظارت نهادهای دولتی خاص هستند نیز لازم است.

مدارک مالی و اسناد تأسیس:

مدارک مالی مشخصی برای نشان دادن اعتبار سرمایه و توانایی‌های مالی شرکت نیاز است. برخی از این مدارک به نوع شرکت بستگی دارد، اما به‌طورکلی شامل موارد زیر هستند:

- گواهی واریز سرمایه اولیه شرکت: برای شرکت‌های سهامی، این گواهی تأییدکننده واریز درصدی از سرمایه شرکت به حسابی به نام شرکت است.

- اظهارنامه تأسیس شرکت: سندی شامل اطلاعات کامل شرکت، میزان سرمایه، اسامی سهامداران، میزان سهام هر فرد و اهداف شرکت.

- قبض پرداخت هزینه‌های قانونی ثبت شرکت که باید همراه با سایر مدارک ارائه شود.

## اساسنامه و مدارک داخلی شرکت:

اساسنامه و سایر مدارک داخلی به‌عنوان شناسنامه قانونی شرکت، ساختار سازمانی، قوانین داخلی، مسئولیت‌ها و حقوق اعضا را مشخص می‌کنند. این مدارک فعالیت شرکت و وظایف هر یک از اعضا را به‌دقت تعریف می‌کنند. مدارک اصلی در این بخش شامل موارد زیر هستند:

- اساسنامه شرکت: سندی شامل اهداف، وظایف، مسئولیت‌ها و مقررات حاکم بر شرکت که باید با دقت تنظیم شود تا حقوق همه اعضا رعایت گردد.

- تقاضانامه و شرکت‌نامه: در شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص، این اسناد برای ثبت شرکت الزامی هستند و شامل اطلاعات شرکای شرکت، میزان سرمایه و نوع سهم هر فرد می‌شوند.

- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره: در این صورتجلسات، موضوعات کلیدی مانند انتخاب مدیران، تصویب اساسنامه و تقاضای ثبت شرکت بررسی و تصویب می‌شوند.

تهیه و تنظیم صحیح این مدارک برای تأیید درخواست ثبت شرکت ضروری است. هرگونه نقص یا مغایرت در این اسناد ممکن است منجر به تأخیر در فرایند ثبت یا حتی رد درخواست شود.